ابدأ بتوثيق الحالة الحالية لخزانة التحكم التي تعمل فعليًا
تحقق من أن المخطط الكهربائي وبرنامج PLC ومشروع HMI وقائمة المواد تمثل الإصدار نفسه. فقد لا يظهر في المخطط مرحّل أُضيف ميدانيًا أو مستشعر استُبدل أو جسر توصيل يدوي. ويجب مقارنة ملصقات الأسلاك ومجموعات التغذية وترتيب الأطراف وطرازات الأجهزة بالآلة القائمة. ويمكن العمل بموجب NDA قبل تبادل المعلومات الفنية، مع توضيح صلاحيات استخدام الملفات المطلوبة وتعديلها.
سجّل دورة الإنتاج المعتادة والحالات قليلة الاستخدام: الإعداد وتغيير المنتج والإيقاف والصيانة وإعادة التشغيل. فقد لا يوضح البرنامج وحده سبب اختيار قيمة إعداد معينة أو المتطلب الميكانيكي الذي يلبيه تأخير ما. تُنقل معرفة المشغّلين وفريق الصيانة إلى وثيقة المتطلبات. ويكون الناتج الأول وصفًا قابلًا للتحقق للسلوك القائم، لا مخططًا للوحة.