Zuerst den aktuellen Stand des tatsächlich betriebenen Schaltschranks dokumentieren
Prüfen Sie, ob Schaltplan, SPS-Programm, HMI-Projekt und Stückliste denselben Versionsstand abbilden. Ein im Feld ergänztes Relais, ein ausgetauschter Sensor oder eine manuell gesetzte Brücke kann im Plan fehlen. Kabelkennzeichnungen, Versorgungsgruppen, Klemmenreihenfolge und Gerätemodelle müssen mit der vorhandenen Maschine verglichen werden. Vor dem technischen Austausch kann mit einer NDA gearbeitet werden; auch die Berechtigung zur Nutzung und Änderung benötigter Dateien wird geklärt.
Dokumentieren Sie den normalen Produktionszyklus und selten genutzte Zustände: Einrichtung, Produktwechsel, Stopp, Wartung und Neustart. Warum eine Einstellung einen bestimmten Wert hat oder welche mechanische Anforderung eine Verzögerung erfüllt, ist möglicherweise nicht allein aus dem Programm ersichtlich. Das Wissen von Bedienern und Wartungsteam wird in das Anforderungsdokument aufgenommen. Das erste Ergebnis ist kein Platinenschaltplan, sondern eine überprüfbare Beschreibung des bestehenden Verhaltens.